Fiche pratiqueVérifiée le 8 octobre 2026 · sources officielles en bas de page
Trouver une place en Ehpad se prépare : on compare, on visite, puis on dépose un seul dossier dans plusieurs établissements. Voici l’ordre des démarches et les aides qui allègent la facture.
L’essentiel
- Un seul dossier sert pour tous les Ehpad : en ligne sur ViaTrajectoire ou sur papier (Cerfa 14732*03). Envoyez-le à plusieurs établissements en même temps.
- La facture a trois parts : l’hébergement et la dépendance sont payés par le résident, les soins par l’Assurance maladie.
- Quatre aides réduisent le reste à payer : l’APA en établissement, l’APL ou l’ALS, l’aide sociale à l’hébergement (ASH) et une réduction d’impôt de 25 % pour les résidents imposables.
Cette semaine
À faire tout de suite
- Comparez les Ehpad proches avec notre outil Trouver un Ehpad : prix déclarés à la CNSA, places, accueil Alzheimer et reste à charge estimé après aides. Vérifiez ensuite le prix à jour dans l’annuaire officiel des Ehpad.
- Prévenez le médecin traitant : c’est lui, ou un autre médecin, qui remplit le volet médical du dossier d’admission.
- Parlez-en avec votre parent et associez-le aux visites autant que possible : son ressenti sur place compte, même s’il ne peut pas décider seul.
- Si votre parent est hospitalisé, demandez à rencontrer le service social de l’hôpital : il aide à chercher un hébergement.
Il faut trouver une place rapidement
- Appelez directement les Ehpad repérés pour savoir lesquels ont une place libre, temporaire ou permanente. Tous ne peuvent pas accueillir en urgence.
- Envoyez le même dossier à plusieurs Ehpad à la fois, par ViaTrajectoire ou en photocopiant le formulaire papier. Élargissez le rayon de recherche dans l’annuaire.
- Si votre parent est à l’hôpital : certains Ehpad réservent des places d’hébergement temporaire à la sortie d’hospitalisation, facturées au montant du forfait hospitalier pendant 30 jours au plus. Le service social de l’hôpital vous aide à en trouver une.
- Faites-vous aider pour chercher : le point d’information local ou une plateforme d’accompagnement et de répit peut vous orienter vers un hébergement temporaire.
- APA en urgence : si votre parent entre sans avoir encore l’APA, le département peut verser une avance pendant 2 mois au plus, égale à la moitié du tarif dépendance des GIR 1 et 2.
Les bons interlocuteurs
Qui appeler
Point d'information local (CLIC, point info autonomie)Annuaire des points d'information locaux sur pour-les-personnes-agees.gouv.frAccueil gratuit. Aide à préparer la demande d’hébergement et à trouver un accueil temporaire.
Les Ehpad présélectionnésCoordonnées dans l'annuaire des EhpadPlaces libres, visite, liste d’attente, documents écrits sur les coûts.
Médecin traitantSon cabinet habituelRemplit le volet médical du dossier, envoyé sous pli confidentiel.
Conseil départementalNuméro propre à chaque départementAPA en urgence, décision sur l’aide sociale à l’hébergement.
Mairie ou CCASCommune de résidence de votre parentDépôt du dossier d’aide sociale à l’hébergement (ASH), transmis au département.
CAF ou MSASur caf.fr, ou msa.fr pour le régime agricoleAPL ou ALS pour la part hébergement.
Service social de l'hôpitalPar le service où est hospitalisé votre parentSi votre parent est hospitalisé : recherche d’Ehpad ou d’hébergement temporaire.
Dans l'ordre
Les démarches
- Vérifier que l’Ehpad est la bonne solution : il accueille des personnes d’au moins 60 ans qui ont besoin de soins et d’aide au quotidien. Si votre parent reste assez autonome, une résidence autonomie ou un accueil familial peuvent convenir.
- Comparer dans l’annuaire : prix de l’hébergement, tarif dépendance, prestations incluses, places habilitées à l’aide sociale, conventionnement APL. Le comparateur estime le reste à charge après APA et aide au logement.
- Visiter plusieurs Ehpad, si possible plusieurs fois et à des moments différents de la journée. Questions à poser : horaires de visite, animations, animal de compagnie, organisation des soins le jour et la nuit, prestations facturées en plus (esthétique, pédicurie). Demandez les documents écrits sur les coûts et les aides.
- Interroger la caisse de retraite complémentaire : certaines réservent des places à leurs retraités dans des Ehpad.
- Déposer le dossier unique : en ligne sur ViaTrajectoire, ou sur papier avec le Cerfa 14732*03, rempli une fois puis photocopié pour chaque Ehpad. Le volet médical part sous pli confidentiel au médecin coordonnateur. Le dépôt ne vaut pas admission : votre parent est inscrit sur la liste d’attente s’il y en a une.
- Demander les aides dès l’admission : l’APA auprès de la direction de l’Ehpad, l’APL ou l’ALS à la CAF ou à la MSA, l’ASH à la mairie ou au CCAS. Déposez l’ASH dans les 2 mois suivant l’entrée : elle s’applique alors dès le premier jour.
- Lire le contrat de séjour : il est obligatoire si le séjour peut dépasser 2 mois. Votre parent peut se rétracter par écrit dans les 15 jours, en payant les jours passés. Le dépôt de garantie ne peut pas dépasser un mois de tarif hébergement restant à sa charge.
À rassembler
Les documents à préparer
- Dossier unique d'admission : volet administratif et volet médical
- Photocopie du livret de famille
- Justificatifs du montant des retraites
- Dernier avis d'imposition ou de non-imposition
- Attestation de complémentaire santé
- Notification d'APA, si votre parent la touche déjà
Ce qui peut être financé
Les aides possibles
| Aide | Pour qui | Ce qu’elle finance | Montant, durée | Qui la demande |
|---|---|---|---|---|
| APA en établissement | 60 ans et plus, perte d’autonomie en GIR 1 à 4 | Une partie du tarif dépendance | Seul le tarif dépendance GIR 5-6 reste à payer si les ressources ne dépassent pas 2 846,77 € par mois pour une personne seule (montant 2026) | Votre parent, auprès de la direction de l’Ehpad |
| APA en urgence en établissement | Entrée en Ehpad en urgence, sans APA | Le tarif dépendance, en attendant la décision | Avance égale à la moitié du tarif dépendance GIR 1-2, pendant 2 mois au plus | Le conseil départemental |
| Aide sociale à l’hébergement (ASH) | 65 ans et plus (60 ans si inapte au travail), revenus inférieurs aux frais, place habilitée à l’aide sociale | Le tarif hébergement | Votre parent garde au moins 10 % de ses revenus, jamais moins de 125 € par mois (montant 2026). Varie selon le département | Mairie ou CCAS, dans les 2 mois suivant l’entrée |
| APL ou ALS | Résident sous conditions de ressources. APL si l’Ehpad est conventionné, sinon ALS | Une partie du tarif hébergement | Selon les ressources | CAF ou MSA, avec une attestation remplie par l’Ehpad |
| Réduction d’impôt | Résident imposable | Les sommes payées pour l’hébergement et la dépendance | 25 % des dépenses dans la limite de 10 000 € par an, soit 2 500 € au plus. Rien n’est remboursé si votre parent n’est pas imposable | Votre parent, sur sa déclaration de revenus |
Les premières semaines
Solutions à court terme
- Hébergement temporaire : la plupart des Ehpad ont des places pour quelques semaines ou quelques mois. Le dossier est le même que pour une entrée définitive.
- Accueil de jour : si votre parent vit encore chez lui, une ou plusieurs journées par semaine dans un lieu adapté. Voir l’accueil de jour.
- Accueil familial : une chambre chez un accueillant agréé par le département, pour un séjour temporaire ou durable. Voir l’accueil familial d’une personne âgée.
Si la situation dure
Solutions à plus long terme
- Comprendre chaque ligne de la facture et le reste à charge : Facture d’Ehpad : tarifs hébergement et dépendance.
- Si l’ASH est demandée, le département tient compte des ressources du conjoint et des obligés alimentaires : enfants, gendres et belles-filles. Les petits-enfants sont dispensés. L’Ehpad peut aussi demander aux obligés alimentaires de se porter caution.
- L’ASH est récupérable par le département, notamment sur la succession. L’APA ne l’est pas.
- En cas de difficulté une fois votre parent installé : Problème dans un Ehpad : à qui s’adresser.
Pour aller plus loin
Combien ça coûte ?Un EhpadChecklistPréparer l'entrée en EhpadLettre typeAdresser une réclamation à un EhpadEhpadFacture d'Ehpad : tarifs hébergement et dépendanceEhpadProblème dans un Ehpad : à qui s'adresserHabitat partagéAccueil familial d'une personne âgée : agrément, contrat, coûtAlzheimer & mémoireAccueil de jour Alzheimer : fonctionnement, coût et aides
Sources
- Éhpad : établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, service-public.gouv.fr (DILA, avec la CNSA), mise à jour le 01/01/2026.
- Comment faire une demande d'admission en EHPAD ?, pour-les-personnes-agees.gouv.fr (CNSA), mise à jour le 15/01/2025.
- Allocation personnalisée d'autonomie (Apa), service-public.gouv.fr (DILA), mise à jour le 01/06/2026.
- Aide sociale à l'hébergement (ASH) pour personne âgée, service-public.gouv.fr (DILA, avec la CNSA), mise à jour le 01/01/2026.
- Impôt sur le revenu : de quelles aides fiscales pouvez-vous bénéficier ?, pour-les-personnes-agees.gouv.fr (CNSA), mise à jour le 27/03/2026.
- Comment organiser sa sortie d'hospitalisation ?, pour-les-personnes-agees.gouv.fr (CNSA), mise à jour le 15/01/2026.